Madde 1. ELDER ELEKTRİK DAĞITIM HİZMETLERİ DERNEĞİ adı ile bir dernek kurulmuştur. ELDER Elektrik Dağıtım Hizmetleri Derneği, Tüzüğün takip eden maddelerinde “Dernek” olarak anılacaktır. Derneğin merkezi Ankara’dır. Dernek yurtiçi ve yurtdışında gerekli gördüğü il ve ilçelerde şubeler kurabilir, temsilciler atayabilir

Madde 2. Derneğin amacı, T.C. Anayasası’nın öngördüğü ekonomi esaslarına, imtiyaz ve özelleştirme ve enerji piyasası ile ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak, Türkiye’de elektrik dağıtım ve perakende satış hizmetlerinin geliştirilmesine katkıda bulunmak, ülke enerji politikasını, teknik gerekleri, ekonomik gelişmeleri ve elektrik enerjisi konusundaki uluslararası mevzuat ve anlaşmaları dikkate alarak araştırmalar yapmak, bu hizmetlerin standartlarının yükseltilmesine ve yaygınlaştırılmasına katkıda bulunmak, bu konuda kamuoyu oluşturmak, üyelerinin ve temsil ettikleri kişilerin, tüketicilerin ve kamunun hak ve menfaatlerinin korunması amacıyla dernek tüzel kişiliği ve/veya dernek üyeleri ve/veya kamu adına her türlü hukuki ve idari işlemi yapmak ve bu amaçla gerektiğinde Yönetim Kurulu kararı ile dava açmak ve/veya davaya katılmaktır.

Madde 3. Dernek amacını gerçekleştirmek için,

a)Gerektiğinde kamuoyu oluşturulması da dahil olmak üzere yasal ve bilimsel tüm faaliyet biçim, usul ve yöntemlerini kullanarak teknik, sosyal ve kültürel ulusal ve/veya uluslararası etkinlik, faaliyet ve girişimlerde bulunmak,

b)Türkiye’de kamu kesimi dahil bu alandaki bütün sanayici, meslek, bilim ve iş insanlarının dernek içinde bir araya gelmesi ve elektrik dağıtım hizmetlerinin ülke yararına uygun şekilde yapılması ve bu hizmetler ile ilgili uygulamanın gelişmesi için gerekli organizasyonu düzenlemek, desteklemek ve teşvik etmek. Gerek üyelerinin gerekse ülkenin ekonomik gelişmesi için hizmetin gerektirdiği maddi ve manevi katkı sağlamak, üyelerine yardımcı olmak,

c)Enerji politikalarına ve ilgili hukuk kurallarına uygun olarak özel teşebbüsün, ulusal ekonomi ve sosyal yapıdaki önemini belirtmek ve ülke kalkınmasında üzerine düşen görevi, ulusal çıkarlara uygun olarak yapmasını özendirmek,

d)Amacını gerçekleştirmek için radyo ve televizyon, gazete, dergi, kitap, broşür gibi yayın vasıtalarından faydalanmak, toplantılar, kurslar, seminerler, konferanslar, kongreler ve paneller düzenlemek. Ulusal ve uluslararası sergi ve fuarlara katılmak ve bu nevi etkinliklerin düzenlenmeleri için gerekli girişimlerde bulunmak,

e)Elektrik enerjisi konusunda genel bilgi ve eğilimleri ölçmek amacı ile kamuoyu araştırmaları yapmak, anketler düzenlemek, düzenlenmesini sağlamak veya koordine etmek,

f)Elektrik enerjisi hizmetleri konusunda bilimsel araştırmalar yapmak, yaptırmak, desteklemek ve koordine etmek, bunları konferans, panel, açık oturum, sempozyum, seminer, toplantı ve diğer yollarla topluma yansıtmak, bu çalışmaları kitap, broşür, film ve diğer yollarla yaymak,

g)Bu tür etkinliklere gerektiğinde sponsorluk desteğinde bulunmak,

h)Derneğin çalışmalarını, araştırma ve etkinliklerini gerek üyelerinin gerekse derneğin amacını benimsemiş fakat üye olmayan gerçek ve tüzel kişilerin görüş ve düşüncelerini yansıtmak amacıyla yayınlar yapmak,

ı) Halen mevcut ve ileride kurulacak, yerli ve yabancı özel ve resmi kuruluşlar, ticaret ve sanayi odaları, borsalar, meslek kuruluşları, vakıf, dernek, birlik ve benzerleri ile doğrudan veya kendisine bağlı olarak kurabileceği kuruluşlar aracılığı ile iş birliği yapmak,

j)Araştırma-geliştirme, girişimcilik ve benzeri faaliyetleri yürütmek, desteklemek ve bu amaçla gerek üye kuruluşlar gerekse bunlarla üniversiteler ve araştırma kuruluşları arasındaki iş ve güç birliğini desteklemek, bu kuruluşlarla iş birliği yapmak ve derneği temsil eden gerçek kişiler aracılığı ile bu kuruluşlarda temsil edilmek veya bu kuruluşlara kurucu üye olmak,

k)Araştırma-geliştirme faaliyetleri kapsamında teknoloji merkezi, araştırma-geliştirme merkezi, laboratuvar ve benzeri yapıları kurmak ve işletmek,

l)Eğitimin genelde ve özellikle elektrik enerjisi hizmetleri alanındaki önemini göz önüne alarak desteklenmesi amacı ile Meslek Liseleri kurmak veya desteklemek,

m)Elektrik hizmetleri sektörünün güçlenmesi ve gelişmesi için sanayici, iş ve bilim insanlarının görüşlerini alarak resmi makamlara duyurmak, gerekli koruma ve teşvikin sağlanması için temaslar ve çalışmalar yapmak,

n)Derneğin amacına, çalışma konusu ve faaliyetlerine uygun bulunan çalışmalar yapan dernek, vakıf, kurum, komiteler, kuruluş ve kişilerle ilişkiler kurmak ve gerektiğinde birlikte hareket etmek,

o)Ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla kuruluş amacına yönelik konularda iş birliği yaparak sağlayacağı bilgi, belge ve dokümanlardan yararlanarak çalışmalar gerçekleştirmek, belge ve yayınları tercüme etmek, ettirmek ve bu dokümanların yayımını yapmak, bilgi bankası oluşturmak,

p)Ulusal ve uluslararası enerji şuralarında, elektrik enerjisi ile ilgili kurum, kurul, birlik ve sivil toplum kuruluşlarında etkin görevler almak.

r)Amacına uygun faaliyetlerle ilgili olarak ve dernek için lüzumlu gayrimenkuller tasarruf etmek, ipotek dahil olmak üzere gayrimenkuller üzerinde dernek lehine kira, irtifak, şufa gibi her nevi ayni haklar iktisap, tesis, terkin ve fek etmek.

s)Derneğin amacına ve çalışmalarına uygun diğer etkinliklerde bulunmak.

ş) Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi bakımından eğitim ve diğer faaliyetlerde bulunabilmek için iktisadi işletmeler kurmak ve işletmek.

t)Derneğin amaçları doğrultusunda bu alanda faaliyet gösteren ulusal ve uluslararası kuruluşlara üye olmak. Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açmak.

Madde 4. Dernek kurucularının adları ve soyadları, ikametgâhları ve tabiiyetleri tüzüğün son sayfasında belirtilmiştir.

Madde 5. Dernek; 5253 Sayılı Dernekler Kanunu’nun ilgili maddelerinde belirtilen ve değişikliklerle getirilen yasak faaliyetlerde bulunamaz.

Madde 6. a) 7’nci ve 8‘inci maddelerde belirtilen koşulları yerine getirmiş olmaları kaydıyla tüzel ve gerçek kişiler derneğe üye olabilirler. b) Dernek Yönetim Kuruluna yazılı başvuruda bulunan kişilerin dernek üyesi olabilmeleri için: - Madde 2 ve 3’te belirtilen derneğin amaç ve faaliyet alanlarına giren konuları bütünüyle benimsemeleri, - Kendilerine önceden belirtilen dernek giriş aidatı ile yıllık aidatını ödemeyi kabul etmeleri, - İlgili kanunlar ve mevzuatta belirtilen koşullara sahip olmaları ve yürürlükteki Dernekler Kanunu’nda belirtilen yasak faaliyetlerde bulunmamış olmaları, Gerekmektedir. c) Derneğe üye olmak üzere yazılı istekte bulunanların durumları Yönetim Kurulu tarafından incelenir ve inceleme sonucu otuz gün içinde üyeliğin kabulü veya reddi için karara bağlanır. Alınan karar yazı ile başvuru sahibine bildirilir. d) Derneğin şube sayısı üçten fazla olduğunda dernek merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.

Madde 7. a) Tüzel Kişi Asıl Üye: Yürürlükteki yasal düzenlemelere göre elektrik dağıtım, toptan satış, perakende satış, perakende satış hizmetleri ve ithalat-ihracat faaliyetlerinde bulunan veya bulunacak olan kamu ve özel sektör kuruluşları, derneğe üye olabilirler. Tüzel kişiler, derneğe yazılı olarak bildirdikleri temsilci marifeti ile temsil edilirler ve bir (1) oy hakları vardır. b) Gerçek Kişi Asıl Üye: Dernek faaliyetleri ile ilgili alanlarda araştırmaları, çalışmaları, görev ve hizmetleri olan ve Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’ndan dağıtım ve/veya perakende satış lisansı almış bulunan bir şirkette ya da bu nitelikteki bir şirket ile aynı ekonomik bütünlük içerisindeki şirketlerden birisinde çalışan ya da bu şirket tarafından önerilen ve Yönetim Kurulu’nca uygun görülen gerçek kişiler, talepleri ve tüzel kişi dernek üyeleri tarafından yapılacak öneri/görüş üzerine Yönetim Kurulu Kararı ile derneğe üye olabilirler. Gerçek kişi asıl üyelerin bir (1) oy hakları vardır.

Madde 8. Mesleğe, sektöre ve derneğe önemli maddi ve/veya manevi katkıları olan kişilere en az iki dernek üyesinin teklifi ve Dernek Yönetim Kurulu’nca alınacak karar ile onursal üyelik verilebilir. Onursal üyelerin dernek organları ile ilgili seçme ve seçilme hakkı yoktur. Bu üyelerin aidat ödeme zorunluluğu yoktur. Bu üyeler isterlerse derneğe bağış yapabilirler.

Madde 9. Üyeler, Derneğe önceden yazılı olarak bildirmek kaydı ile diledikleri zaman dernek üyeliğinden ayrılabilirler. Ancak birikmiş aidat borçları varsa bunun ödenmesi zorunludur. Bu suretle üyelik kayıtları defterden silinir.

Madde 10. Derneğe üye olma hakkını ve/veya üyelik şartlarını kaybedenler ile Dernek Tüzüğü’ne ve amaçlarına aykırı davranışta bulunanlar, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına uymayanlar, Yönetim Kurulu Kararı ile dernek üyeliğinden çıkarılırlar. Dernek aidatlarını Tüzükte öngörülen süre içinde ve haklı bir neden olmaksızın ödemeyen üyeye yazılı bir uyarı ile yeni bir ödeme süresi verilir. Buna rağmen ödeme yükümlülüğünü yerine getirmeyen üye Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır ve durum yazılı olarak üyeye bildirilir. Asıl Üyeler ve Onursal Üyeler, üyelik şartlarını kaybetmeleri ve/veya kendilerini öneren tüzelkişiliğin veya en az iki (2) dernek üyesinin teklifi üzerine alınacak Yönetim Kurulu Kararı ile dernek üyeliğinden çıkarılabilirler. Üyelikten çıkarılma kararına karşı ilgililer kararın kendilerine tebliğinden itibaren otuz gün içinde ilk Genel Kurulda görüşülmek üzere itiraz edebilirler. İtiraz halinde üyelik yükümlülükleri devam eder. İtiraz, Yönetim Kurulu’na yazılı olarak yapılır. Belirtilen süre içerisinde itiraz edilmediği takdirde üyelikten çıkarılma kararı kesinleşmiş olur. Dernekten ayrılanlar veya çıkarılanlar Dernek malları üzerinde hiçbir hak iddia edemezler.

Madde 11. Üyelik için mevzuatta ve tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin dernek üyeliği kendiliğinden sona erer. Bu suretle üyelik kayıtları defterden silinir.

Madde 12. Hiçbir kişi derneğe üye olmaya veya Dernek’teki üyeliğinin devamına zorlanamaz. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Onursal üye hariç her üye Genel Kurulda asaleten kullanabileceği 1 (bir) oy hakkına sahiptir. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.

Madde 13. Derneğin Organları şunlardır: A- Genel Kurul, B- Yönetim Kurulu, C- Denetim Kurulu,

Madde 14. Genel Kurul dernek üyelerinden oluşur ve derneğin en büyük ve yetkili organdır. Genel Kurul her üç yılda bir mart ayı içinde Ankara’da, önceden ilan edilen yerde olağan olarak toplanır. Derneğin şubesinin açılması durumunda ise şube sayısı üçe kadar genel merkez ve şubelerinde kayıtlı üyelerden; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise genel merkezdeki kayıtlı üyeler şubelere nakledilerek şubelerin genel kurullarında seçilen delegelerden oluşur.

Madde 15. Yönetim Kurulu Dernek Tüzüğü’ne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi Dernek internet sayfasında ilan edilmek veya üyenin elektronik posta adresine bildirimde bulunmak suretiyle toplantıya çağırılırlar. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci ve son toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da ayrıca belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz. Toplantı çoğunluk sağlanamaması nedeninin dışında başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum geri bırakılma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının, geri bırakılma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Bu durumda üyeler, yukarıda belirtilen esaslara göre yeniden Genel Kurul Toplantısına çağrılır. Genel Kurul Toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

MADDE 16. Yönetim veya Denetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya üyelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine Genel Kurul olağanüstü olarak da toplantıya çağrılır. Denetim Kurulunun talebi veya Dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu bir ay içinde Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa, Denetim Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine Ankara Sulh Hukuk Hâkimi Dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Olağanüstü Genel Kurul toplantısı Olağan Genel Kurul için gerekli olan usule göre yapılır ve gündemde sadece toplantıya neden olan konu görüşülüp karara bağlanır. Ancak toplantıya katılan üyelerin en az 1/10’unun yazılı olarak istediği konuların gündeme alınması zorunludur.

Madde 17. Genel Kurul toplantıları Dernek Merkezinin bulunduğu yerde yapılır.

Madde 18. Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde belirtilen konular görüşülür. Ancak, Olağan Genel Kurul toplantılarında toplantıya iştirak eden üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel Kurul, Dernek Tüzüğü’ne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılması ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamaması halinde ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, ikinci toplantıya katılan üye sayısı Dernek Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz. Toplantı için yukarıda belirtilen yeterli sayının sağlanıp sağlanamadığı bir tutanakla tespit edilir.

Logomuzun Hikayesi Başkanın Mesajı Yönetim Kurulu Vizyon & Misyon & Değerler Organizasyon Şeması Komisyonlar Tüzük ELDER ELEKTRİK DAĞITIM HİZMETLERİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ I. GENEL HÜKÜMLER DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ Madde 1. ELDER ELEKTRİK DAĞITIM HİZMETLERİ DERNEĞİ adı ile bir dernek kurulmuştur. ELDER Elektrik Dağıtım Hizmetleri Derneği, Tüzüğün takip eden maddelerinde “Dernek” olarak anılacaktır. Derneğin merkezi Ankara’dır. Dernek yurtiçi ve yurtdışında gerekli gördüğü il ve ilçelerde şubeler kurabilir, temsilciler atayabilir. DERNEĞİN AMACI Madde 2. Derneğin amacı, T.C. Anayasası’nın öngördüğü ekonomi esaslarına, imtiyaz ve özelleştirme ve enerji piyasası ile ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak, Türkiye’de elektrik dağıtım ve perakende satış hizmetlerinin geliştirilmesine katkıda bulunmak, ülke enerji politikasını, teknik gerekleri, ekonomik gelişmeleri ve elektrik enerjisi konusundaki uluslararası mevzuat ve anlaşmaları dikkate alarak araştırmalar yapmak, bu hizmetlerin standartlarının yükseltilmesine ve yaygınlaştırılmasına katkıda bulunmak, bu konuda kamuoyu oluşturmak, üyelerinin ve temsil ettikleri kişilerin, tüketicilerin ve kamunun hak ve menfaatlerinin korunması amacıyla dernek tüzel kişiliği ve/veya dernek üyeleri ve/veya kamu adına her türlü hukuki ve idari işlemi yapmak ve bu amaçla gerektiğinde Yönetim Kurulu kararı ile dava açmak ve/veya davaya katılmaktır. DERNEĞİN FAALİYET ALANLARI Madde 3. Dernek amacını gerçekleştirmek için, a) Gerektiğinde kamuoyu oluşturulması da dahil olmak üzere yasal ve bilimsel tüm faaliyet biçim, usul ve yöntemlerini kullanarak teknik, sosyal ve kültürel ulusal ve/veya uluslararası etkinlik, faaliyet ve girişimlerde bulunmak, b) Türkiye’de kamu kesimi dahil bu alandaki bütün sanayici, meslek, bilim ve iş insanlarının dernek içinde bir araya gelmesi ve elektrik dağıtım hizmetlerinin ülke yararına uygun şekilde yapılması ve bu hizmetler ile ilgili uygulamanın gelişmesi için gerekli organizasyonu düzenlemek, desteklemek ve teşvik etmek. Gerek üyelerinin gerekse ülkenin ekonomik gelişmesi için hizmetin gerektirdiği maddi ve manevi katkı sağlamak, üyelerine yardımcı olmak, c) Enerji politikalarına ve ilgili hukuk kurallarına uygun olarak özel teşebbüsün, ulusal ekonomi ve sosyal yapıdaki önemini belirtmek ve ülke kalkınmasında üzerine düşen görevi, ulusal çıkarlara uygun olarak yapmasını özendirmek, d) Amacını gerçekleştirmek için radyo ve televizyon, gazete, dergi, kitap, broşür gibi yayın vasıtalarından faydalanmak, toplantılar, kurslar, seminerler, konferanslar, kongreler ve paneller düzenlemek. Ulusal ve uluslararası sergi ve fuarlara katılmak ve bu nevi etkinliklerin düzenlenmeleri için gerekli girişimlerde bulunmak, e) Elektrik enerjisi konusunda genel bilgi ve eğilimleri ölçmek amacı ile kamuoyu araştırmaları yapmak, anketler düzenlemek, düzenlenmesini sağlamak veya koordine etmek, f) Elektrik enerjisi hizmetleri konusunda bilimsel araştırmalar yapmak, yaptırmak, desteklemek ve koordine etmek, bunları konferans, panel, açık oturum, sempozyum, seminer, toplantı ve diğer yollarla topluma yansıtmak, bu çalışmaları kitap, broşür, film ve diğer yollarla yaymak, g) Bu tür etkinliklere gerektiğinde sponsorluk desteğinde bulunmak, h) Derneğin çalışmalarını, araştırma ve etkinliklerini gerek üyelerinin gerekse derneğin amacını benimsemiş fakat üye olmayan gerçek ve tüzel kişilerin görüş ve düşüncelerini yansıtmak amacıyla yayınlar yapmak, ı) Halen mevcut ve ileride kurulacak, yerli ve yabancı özel ve resmi kuruluşlar, ticaret ve sanayi odaları, borsalar, meslek kuruluşları, vakıf, dernek, birlik ve benzerleri ile doğrudan veya kendisine bağlı olarak kurabileceği kuruluşlar aracılığı ile iş birliği yapmak, j) Araştırma-geliştirme, girişimcilik ve benzeri faaliyetleri yürütmek, desteklemek ve bu amaçla gerek üye kuruluşlar gerekse bunlarla üniversiteler ve araştırma kuruluşları arasındaki iş ve güç birliğini desteklemek, bu kuruluşlarla iş birliği yapmak ve derneği temsil eden gerçek kişiler aracılığı ile bu kuruluşlarda temsil edilmek veya bu kuruluşlara kurucu üye olmak, k) Araştırma-geliştirme faaliyetleri kapsamında teknoloji merkezi, araştırma-geliştirme merkezi, laboratuvar ve benzeri yapıları kurmak ve işletmek, l) Eğitimin genelde ve özellikle elektrik enerjisi hizmetleri alanındaki önemini göz önüne alarak desteklenmesi amacı ile Meslek Liseleri kurmak veya desteklemek, m) Elektrik hizmetleri sektörünün güçlenmesi ve gelişmesi için sanayici, iş ve bilim insanlarının görüşlerini alarak resmi makamlara duyurmak, gerekli koruma ve teşvikin sağlanması için temaslar ve çalışmalar yapmak, n) Derneğin amacına, çalışma konusu ve faaliyetlerine uygun bulunan çalışmalar yapan dernek, vakıf, kurum, komiteler, kuruluş ve kişilerle ilişkiler kurmak ve gerektiğinde birlikte hareket etmek, o) Ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla kuruluş amacına yönelik konularda iş birliği yaparak sağlayacağı bilgi, belge ve dokümanlardan yararlanarak çalışmalar gerçekleştirmek, belge ve yayınları tercüme etmek, ettirmek ve bu dokümanların yayımını yapmak, bilgi bankası oluşturmak, p) Ulusal ve uluslararası enerji şuralarında, elektrik enerjisi ile ilgili kurum, kurul, birlik ve sivil toplum kuruluşlarında etkin görevler almak. r) Amacına uygun faaliyetlerle ilgili olarak ve dernek için lüzumlu gayrimenkuller tasarruf etmek, ipotek dahil olmak üzere gayrimenkuller üzerinde dernek lehine kira, irtifak, şufa gibi her nevi ayni haklar iktisap, tesis, terkin ve fek etmek. s) Derneğin amacına ve çalışmalarına uygun diğer etkinliklerde bulunmak. ş) Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi bakımından eğitim ve diğer faaliyetlerde bulunabilmek için iktisadi işletmeler kurmak ve işletmek. t) Derneğin amaçları doğrultusunda bu alanda faaliyet gösteren ulusal ve uluslararası kuruluşlara üye olmak. Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açmak. DERNEĞİN KURUCULARI Madde 4. Dernek kurucularının adları ve soyadları, ikametgâhları ve tabiiyetleri tüzüğün son sayfasında belirtilmiştir. YASAK FAALİYETLER Madde 5. Dernek; 5253 Sayılı Dernekler Kanunu’nun ilgili maddelerinde belirtilen ve değişikliklerle getirilen yasak faaliyetlerde bulunamaz. II. ÜYELİK HÜKÜMLERİ ÜYELİK VE ÜYELİĞE KABUL Madde 6. a) 7’nci ve 8‘inci maddelerde belirtilen koşulları yerine getirmiş olmaları kaydıyla tüzel ve gerçek kişiler derneğe üye olabilirler. b) Dernek Yönetim Kuruluna yazılı başvuruda bulunan kişilerin dernek üyesi olabilmeleri için: - Madde 2 ve 3’te belirtilen derneğin amaç ve faaliyet alanlarına giren konuları bütünüyle benimsemeleri, - Kendilerine önceden belirtilen dernek giriş aidatı ile yıllık aidatını ödemeyi kabul etmeleri, - İlgili kanunlar ve mevzuatta belirtilen koşullara sahip olmaları ve yürürlükteki Dernekler Kanunu’nda belirtilen yasak faaliyetlerde bulunmamış olmaları, Gerekmektedir. c) Derneğe üye olmak üzere yazılı istekte bulunanların durumları Yönetim Kurulu tarafından incelenir ve inceleme sonucu otuz gün içinde üyeliğin kabulü veya reddi için karara bağlanır. Alınan karar yazı ile başvuru sahibine bildirilir. d) Derneğin şube sayısı üçten fazla olduğunda dernek merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir. ÜYELİK ŞARTLARI ASIL ÜYELİK VE ŞARTLARI Madde 7. a) Tüzel Kişi Asıl Üye: Yürürlükteki yasal düzenlemelere göre elektrik dağıtım, toptan satış, perakende satış, perakende satış hizmetleri ve ithalat-ihracat faaliyetlerinde bulunan veya bulunacak olan kamu ve özel sektör kuruluşları, derneğe üye olabilirler. Tüzel kişiler, derneğe yazılı olarak bildirdikleri temsilci marifeti ile temsil edilirler ve bir (1) oy hakları vardır. b) Gerçek Kişi Asıl Üye: Dernek faaliyetleri ile ilgili alanlarda araştırmaları, çalışmaları, görev ve hizmetleri olan ve Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’ndan dağıtım ve/veya perakende satış lisansı almış bulunan bir şirkette ya da bu nitelikteki bir şirket ile aynı ekonomik bütünlük içerisindeki şirketlerden birisinde çalışan ya da bu şirket tarafından önerilen ve Yönetim Kurulu’nca uygun görülen gerçek kişiler, talepleri ve tüzel kişi dernek üyeleri tarafından yapılacak öneri/görüş üzerine Yönetim Kurulu Kararı ile derneğe üye olabilirler. Gerçek kişi asıl üyelerin bir (1) oy hakları vardır. ONURSAL ÜYELİK VE ŞARTLARI Madde 8. Mesleğe, sektöre ve derneğe önemli maddi ve/veya manevi katkıları olan kişilere en az iki dernek üyesinin teklifi ve Dernek Yönetim Kurulu’nca alınacak karar ile onursal üyelik verilebilir. Onursal üyelerin dernek organları ile ilgili seçme ve seçilme hakkı yoktur. Bu üyelerin aidat ödeme zorunluluğu yoktur. Bu üyeler isterlerse derneğe bağış yapabilirler. ÜYELİKTEN AYRILMA Madde 9. Üyeler, Derneğe önceden yazılı olarak bildirmek kaydı ile diledikleri zaman dernek üyeliğinden ayrılabilirler. Ancak birikmiş aidat borçları varsa bunun ödenmesi zorunludur. Bu suretle üyelik kayıtları defterden silinir. ÜYELİKTEN ÇIKARILMA Madde 10. Derneğe üye olma hakkını ve/veya üyelik şartlarını kaybedenler ile Dernek Tüzüğü’ne ve amaçlarına aykırı davranışta bulunanlar, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına uymayanlar, Yönetim Kurulu Kararı ile dernek üyeliğinden çıkarılırlar. Dernek aidatlarını Tüzükte öngörülen süre içinde ve haklı bir neden olmaksızın ödemeyen üyeye yazılı bir uyarı ile yeni bir ödeme süresi verilir. Buna rağmen ödeme yükümlülüğünü yerine getirmeyen üye Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır ve durum yazılı olarak üyeye bildirilir. Asıl Üyeler ve Onursal Üyeler, üyelik şartlarını kaybetmeleri ve/veya kendilerini öneren tüzelkişiliğin veya en az iki (2) dernek üyesinin teklifi üzerine alınacak Yönetim Kurulu Kararı ile dernek üyeliğinden çıkarılabilirler. Üyelikten çıkarılma kararına karşı ilgililer kararın kendilerine tebliğinden itibaren otuz gün içinde ilk Genel Kurulda görüşülmek üzere itiraz edebilirler. İtiraz halinde üyelik yükümlülükleri devam eder. İtiraz, Yönetim Kurulu’na yazılı olarak yapılır. Belirtilen süre içerisinde itiraz edilmediği takdirde üyelikten çıkarılma kararı kesinleşmiş olur. Dernekten ayrılanlar veya çıkarılanlar Dernek malları üzerinde hiçbir hak iddia edemezler. ÜYELİĞİN KENDİLİĞİNDEN SONA ERMESİ Madde 11. Üyelik için mevzuatta ve tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin dernek üyeliği kendiliğinden sona erer. Bu suretle üyelik kayıtları defterden silinir. ÜYELİK HAKLARI Madde 12. Hiçbir kişi derneğe üye olmaya veya Dernek’teki üyeliğinin devamına zorlanamaz. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Onursal üye hariç her üye Genel Kurulda asaleten kullanabileceği 1 (bir) oy hakkına sahiptir. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. III. DERNEĞİN ORGANLARI Madde 13. Derneğin Organları şunlardır: A- Genel Kurul, B- Yönetim Kurulu, C- Denetim Kurulu, GENEL KURUL Madde 14. Genel Kurul dernek üyelerinden oluşur ve derneğin en büyük ve yetkili organdır. Genel Kurul her üç yılda bir mart ayı içinde Ankara’da, önceden ilan edilen yerde olağan olarak toplanır. Derneğin şubesinin açılması durumunda ise şube sayısı üçe kadar genel merkez ve şubelerinde kayıtlı üyelerden; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise genel merkezdeki kayıtlı üyeler şubelere nakledilerek şubelerin genel kurullarında seçilen delegelerden oluşur. GENEL KURUL TOPLANTISINA ÇAĞRI Madde 15. Yönetim Kurulu Dernek Tüzüğü’ne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi Dernek internet sayfasında ilan edilmek veya üyenin elektronik posta adresine bildirimde bulunmak suretiyle toplantıya çağırılırlar. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci ve son toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da ayrıca belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz. Toplantı çoğunluk sağlanamaması nedeninin dışında başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum geri bırakılma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının, geri bırakılma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Bu durumda üyeler, yukarıda belirtilen esaslara göre yeniden Genel Kurul Toplantısına çağrılır. Genel Kurul Toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI MADDE 16. Yönetim veya Denetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya üyelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine Genel Kurul olağanüstü olarak da toplantıya çağrılır. Denetim Kurulunun talebi veya Dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu bir ay içinde Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa, Denetim Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine Ankara Sulh Hukuk Hâkimi Dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Olağanüstü Genel Kurul toplantısı Olağan Genel Kurul için gerekli olan usule göre yapılır ve gündemde sadece toplantıya neden olan konu görüşülüp karara bağlanır. Ancak toplantıya katılan üyelerin en az 1/10’unun yazılı olarak istediği konuların gündeme alınması zorunludur. TOPLANTI YERİ Madde 17. Genel Kurul toplantıları Dernek Merkezinin bulunduğu yerde yapılır. GÜNDEM VE TOPLANTI YETER SAYISI Madde 18. Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde belirtilen konular görüşülür. Ancak, Olağan Genel Kurul toplantılarında toplantıya iştirak eden üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel Kurul, Dernek Tüzüğü’ne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılması ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamaması halinde ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, ikinci toplantıya katılan üye sayısı Dernek Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz. Toplantı için yukarıda belirtilen yeterli sayının sağlanıp sağlanamadığı bir tutanakla tespit edilir. TOPLANTI USULÜ Madde 19. Genel Kurula katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listede yer alan isimlerinin karşısını imzalayarak toplantı yerine girerler. Üyenin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi Genel Kurula katılır ve oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kişi yeniden belirlenir. Toplantı Genel Kurul Toplantısı Dernek Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu Üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısının tespiti için yoklama yapılır. Toplantı yeter sayısının bulunduğunun anlaşılması üzerine üyeler arasından bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve iki Yazman Üye açık oy ile seçilir. Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanı’na aittir. Yazman Üyeler toplantı tutanağını düzenleyerek Başkan ve Başkan Yardımcısı ile birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna teslim edilir. Genel Kurulda kararlar salt çoğunlukla alınır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Olağan veya Olağanüstü Genel Kurul Toplantılarını izleyen otuz gün içinde, Yönetim ve Denetim Kurullarına seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi ve ekleri Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Mülki İdare Amirliği’ne bildirilir.

Madde 20. Aşağıda belirtilen hususlar Genel Kurul tarafından görüşülür ve karara bağlanır: a) Dernek organlarını seçmek, b) Dernek Tüzüğü’nü değiştirmek, c) Dernek Genel Kurulunca seçilen organların çalışma raporlarını incelemek, Yönetim ve Denetleme Kurulları Raporlarını görüşmek ve bu Kurulları aklamak, gerekirse bu raporları değiştirerek kabul etmek d) Bütçeyi ve kadro çizelgelerini görüşmek, aynen veya değiştirerek kabul etmek, e) Derneğe gerekli taşınmaz veya taşınır malların satın alınmasını, ipotek edilmesini ya da ipoteğin çözülmesini, bağışlanması veya devredilmesini sağlamak üzere Yönetim Kuruluna yetki vermek, f) Üyelik başvurusu reddedilen ve dernekten çıkarılan üyelerin itirazlarını incelemek ve karara bağlamak, g) Derneğin feshine ve mallarının tasfiyesi biçimine karar vermek, tasfiye memurlarını belirlemek, h) Dernekler Kanunu’nda ve Dernek Tüzüğü’nde, Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevleri yerine getirmek. i) Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi.

Madde 21. a) Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen yirmi bir asıl, yirmi bir yedek üyeden oluşur. Derneğin temsil yetkisi Yönetim Kurulu’na aittir. Yönetim Kurulu kendi üyeleri arasından birine veya birkaçına gerekli gördüğü takdirde bu yetkisini devredebilir. b) Yönetim Kurulunun görev süresi üç yıldır. Süresi biten üyenin yeniden seçilmesi mümkündür. c) Yönetim Kurulu ilk toplantısında kendi arasında görev bölümü yaparak bir Başkan, iki Başkan Yardımcısı ve bir Sayman seçer. d) Yönetim Kurulu, dernek üyesi olan veya olmayan kişiler arasından Genel Sekreter seçebilir. Genel Sekreter, dernek üyesi olmayan kişiler arasından seçildiğinde oy hakkı olmaksızın yönetim kurulu toplantılarına katılabilir. e) Yönetim Kurulu, dernek üyesi tüzel kişilerin üst düzey yöneticileri arasından bir İcra Kurulu oluşturabilir. Genel Sekreter İcra Kurulu’nun doğal üyesidir. İcra Kurulu, Yönetim Kurulu'nca alınan kararlar çerçevesinde kendisine verilen işlerin sevk ve idaresinden Yönetim Kurulu'na karşı sorumludur.

Madde 22. Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır: a) Tüzük hükümlerini ve Genel Kurul kararlarını uygulamak, b) Derneği temsil etmek veya bu konuda kendi üyelerinden bir ya da birkaçına yetki vermek, c) Çalışmalarını verimli bir biçimde yürütebilmek için olanakları ölçüsünde Genel Sekreter, Hukuk Müşaviri, Muhasebeci, İdari İşler Sorumlusu ve bunun gibi gerekli personeli istihdam etmek, d) Her türlü satın alma, satma ve sarf işlemlerini yapmak, e) Bütçeyi, çalışma programlarını ve gerekli önerileri düzenlemek ve Genel Kurula sunmak, f) Her yıl için giriş ve yıllık üyelik aidat miktarını değişen ekonomik şartlar göz önünde bulundurarak tespit etmek ve gerektiğinde revize etmek, g) Dernek üyelerinin ve temsil ettikleri kişilerin, tüketicilerin ve kamunun hak ve menfaatlerinin korunması amacıyla gerektiğinde dernek ve/veya üyeleri adına dava açılmasına ve/veya davaya müdahil olunmasına karar vermek, yasa ile verilen yetkileri kullanmak, h) Dernek faaliyetlerini düzenlemek amacıyla gerekli gördüğü kurulların ve komisyonların kurulmasına karar vermek, ı) Yasada öngörülen diğer görevleri yapmak. i) Genel Sekreter’in görev ve yetkileri ile çalışma koşullarını belirlemek. j) Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak, derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak, temsilcilik açmak.

Madde 23. Yönetim Kurulu en az üç ayda bir defa Başkan’ın daveti ve üyelerin çoğunluğu ile toplanır. Görüşme gündemini Genel Sekreter hazırlar. Ancak, üyelerden ikisinin yazılı olarak istediği konular da gündeme alınır. Toplantılar üye tamsayısının salt çoğunluğunun katılımı ile yapılır. Kararlar toplantıya katılan üye sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

Madde 24. Yönetim Kurulu Üyelerinden birinin herhangi bir nedenle görevden ayrılması halinde, seçilecek Yedek Üye için öncelikle aynı tüzel kişi üye temsiliyetine sahip olması aranır. Yedek üye yerini aldığı asıl üyenin kalan görev süresini tamamlar.

Madde 25. Denetim Kurulu; Genel Kurul tarafından seçilecek üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Denetim Kurulunun görev süresi üç yıldır. Denetim Kurulu seçildikten sonra kendi içinden bir Başkan seçer. Denetim Kurulu aksine hüküm olmadıkça kararlarını salt çoğunlukla alır.

Madde 26. Denetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır: a) Derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini denetlemek, b) Defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını denetlemek, c) Dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve altı ayı geçmeyen aralıklarla denetleme yapmak ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim kuruluna ve toplandığında Genel kurula sunmak, d) Gerektiğinde Genel Kurulu toplantıya çağırmak.

Madde 27. Derneğin gelirleri şunlardır: a) Giriş Aidatı, b) Yıllık Üyelik Aidatı, c) Doğrudan veya vasiyet yolu ile derneğe yapılan bağışlar ve ayni yardımlar, d) Konferans, kongre, sempozyum, eğitim semineri, açık oturum, panel, sergi ve yayın faaliyetleri ile benzeri etkinliklerden sağlanan gelirler, e) Mal varlığından elde edilen gelirler, f) Şube üyelik aidatı: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si altı ayda bir genel merkeze gönderilir, g) Diğer gelirler.

Madde 28. Dernek, Dernekler Kanunu ve buna bağlı olarak çıkartılan mevzuat hükümlerine göre gerekli olan defterleri tutar. Derneğin hesap dönemi takvim yılıdır. Hesap dönemi 1 Ocak’ta başlar ve 31 Aralık’ta sona erer.

Madde 29. Dernek gelirleri, alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont ve hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgelerini ve harcama belgelerini saklama süresi, özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere beş yıldır. Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri Yönetim Kurulu kararı ile bastırılır. Alındı belgesinde ödeme yapan ve bağışta bulunanın açık kimliği bulunur. Dernek gelirlerini toplayacak kişi veya kişiler Yönetim Kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.

Madde 30. Genel Kurul, Yönetim Kuruluna, koşul ve usulleri belirlenmek kaydıyla tüzel ve gerçek kişilerden borç alma yetkisi verebilir.

Madde 31. Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

Madde 32. Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

Madde 33. Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kuruludur. Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir. Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şubede de uygulanır.

Madde 34. Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar. Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, ocak ayı içerisinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar. Şubeler, şube sayısı üçe kadar genel merkez genel kurulunda tüm üyelerin doğrudan katılımı ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10‘dan fazla ise bu üyeler içinde bir olmak üzere şube genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir. Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar. Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.

Madde 35. Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.

Madde 36. Derneğin iç denetimi Dernek Tüzüğü’ne göre Denetim Kurulu tarafından gerçekleştirilir.

Madde 37. Genel Kurul’da tüzük değişikliği yapılabilir. Tüzük değişikliği toplantıya katılan üyelerin 2/3’nün oyu ile sağlanır.

Madde 38. Derneğin feshine, Genel Kurul tarafından karar verilebilir. Feshe ilişkin Genel Kurulda üyelerin üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması zorunludur. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Derneğin feshine, toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte ikisinin çoğunluğu ile karar verilmesi zorunludur. Derneğin fesih kararı Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir. Derneğin feshine karar verilmesi halinde Genel Kurul’ca belirtilen üç kişilik Tasfiye Kurulu tasfiye işi için görevlendirilir. Aynı Genel Kurul Toplantısında mal varlığının devredileceği yer konusu da kararlaştırılır. Karar nisabı, hazır bulunanların üçte ikisidir.

Madde 39. Dernek Tüzüğü’nde açık hüküm bulunmayan hallerde 5253 sayılı Dernekler Kanunu ile 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu’nun birinci kitabının ikinci faslı olan Dernekler kısmı hükümleri ile bu hükümlerde yapılan ve yapılacak değişiklikler uygulanır.